コーチング

360単位ノルマと専門性アップ ― OT部門マネジャーが大事にしたい2つの目標

はじめに:360単位と、僕のモヤモヤ

急性期の総合病院で働く作業療法士には、いつも「数字」がついてまわります。
徳洲会グループでは、リハビリスタッフ1人あたりの目安として「月360単位」という目標が示されています。

病院が継続して地域にリハビリテーションを提供していくためには、
ある程度の生産性を維持することは欠かせません。
なので、この数字自体を「悪者」にしたいわけではありません。

一方で、OT部門のマネジャーとして現場に立っていると、
ふとこんな疑問が浮かぶことがあります。

「単位さえ取れていれば、それで本当にいいのだろうか?」

そして、たとえ個人の業務量を達成したとしても、、


「この1年、OTとして何ができるようになったか?」

そんな中で、コーチングの学びの中で出会ったのが、
**「成果目標」と「成長目標」**という考え方でした。

この記事では、この2つの目標を
・医療法人グループの月360単位という現実と
・OTとしての専門性を高めるという想い
にどう結びつけているのか、現場のマネジャー目線でまとめてみたいと思います。

成果目標と成長目標 ― コーチングで学んだ2つのゴール

コーチ・エィで学んだ中で、今のOT部門のマネジメントに定着したい概念が、この2つです。

成果目標:結果として「何を達成するか」

  • 売上や件数、単位数など、結果としての数字やアウトカムに関する目標
  • 今回でいえば、「1人あたり月360単位」というラインがそれにあたります
  • 病院として赤字を出さない、部署としてきちんと貢献するための
     **“守りの目標”**とも言えます

成長目標:その過程で「自分がどう変わるか」

  • スキル・考え方・行動パターンなど、自分の変化に関する目標
  • たとえば、
    • 「OTとしての専門性を高める」
    • 「どの病棟でも対応できるジェネラリストになる」
    • 「出来なかったことが出来るようになる!」
      といったものが、それにあたります
  • こちらは、誰かに与えられる数値ではなく、
     **自分で選び、自分でコントロールできる“攻めの目標”**です

この2つをセットで置いてみると、

  • 成果目標だけだと「数字が達成できた/できなかった」で終わってしまう
  • 成長目標だけだと「良い学びだったね」で現場の負担が増えるだけ

という片寄りを、少しずつ修正していける感覚があります。

OT部門の成果目標:360単位をどう扱うか

僕の所属している医療法人グループでは、7時間30分の勤務時間で月360単位という目標があります。
これは現場感としても「やや高めだけど、工夫次第でなんとか届くライン」という印象です。

ただ、単純に

「OTは全員、月360単位やってね」

としてしまうと、現場ではこういう歪みが出てきます。

  • プリセプターとして新人教育をしているスタッフ
  • 院内委員会で資料作成や会議が多いスタッフ
  • リーダーとしてメンバーをまとめているスタッフ
  • 一方で、特に役割はないが臨床にフルコミットできるスタッフ

そんな中、メンバー全員に「360!」と同じノルマを課すのは、
数字としては「平等」かもしれませんが、実態としてはかなり不公平です。

そこで今は、

  • プリセプターや委員会担当のスタッフ → 350単位を目安に
  • 特に役割を持っていないスタッフ → 370単位を目安に

のように、役割に応じて成果目標を微調整する方向で考えています。

もちろん、各病棟ごとの患者数や疾患構成の違いもあるので、
ここは病棟リーダーと役職者で相談しながら設定していきます。

数字はあくまで「個人戦」ではなく、

「病棟チームとしてどうやって目標を守るか」

という感覚を大事にしたいと思っています。

OTとしての成長目標:どの病棟でも戦えるジェネラリストへ

一方で、今年度のOT部門の成長目標は、シンプルにこう置きました。

「OTとしての専門性を高める」

当院のOT部門は病棟制を採用しており、
ある程度の期間ごとにローテーションしながら、

  • 脳血管疾患の病棟
  • 整形外科の病棟
  • ICU・HCU
  • 内科(呼吸・循環器)
  • 外科・がんリハ
  • 訪問リハビリ・離島病院への応援など

さまざまなユニットを経験していきます。

これは人手配置の都合というよりも、
**「どの領域でも対応できるジェネラリストOT」**を育てていきたい、という狙いがあります。

正直なところ、
脳血管だけ、整形だけ、ICUだけに慣れてしまうと、
「そこでなら360単位取れるけど、別の病棟に行くと手探り…」という状態にもなりやすいです。

僕が理想として描いているのは、

「脳血管でも、整形でも、ICUでも、内科でも、
どの病棟に行っても安心して担当を任せられるOT」

そんなメンバーが部門の中に増えていくことです。
これほど心強いことはありません。

そのためのツールとして、今年度は、

  • 各疾患・病棟ごとの
    スキルチェックシート

を運用し始めました。

  • 自分がどこまでできているのか
  • どこに伸びしろがあるのか

本人と病棟リーダーで一緒に確認するためのシートです。

※このコンピテンシーシートの内容や運用については、
 別記事で改めて紹介したいと思います。

ここで僕が強調したいのは、

専門性が高まれば、評価も介入もスムーズになり、
結果的に単位も取りやすくなる。

ということです。

成果目標と成長目標は、
対立するものではなく、うまく組み合わせれば“良い循環”を作れる関係だと感じています。

両輪を支えるのは、やっぱりミーティングと対話

こうした「成果目標」と「成長目標」の両輪を回していくために、
僕が大事にしているのがミーティングと日々のコミュニケーションです。

OT部門では、こんな形でミーティングを運用しています。

  • OTミーティング(第1月曜日)
    • 全OTが集合
    • 各病棟の単位数の報告
    • 今月の方針や課題の共有
  • 病棟チームミーティング(月1回)
    • 各病棟ごとに実施
    • 内容や進め方は病棟リーダーに委ねる
  • リーダー・役職者ミーティング(月末)
    • 病棟リーダー+OT役職者で集まり
    • 患者さんの振り分け、進捗状況、教育の状況などを確認
    • その内容を月初のOTミーティングで全体共有

僕はよく、

「忙しいからミーティングができない」のではなく、
「ミーティングをしないから忙しくなる」

と感じています。

タスク過多、業務のミスや漏れ、
「なんで自分だけこんなにしんどいんだろう…」という不満の多くは、
実はスキル不足ではなく“ディスコミュニケーション”から生まれていることが少なくありません。

だからこそ、ミーティングは

「時間を取られるもの」ではなく、
「忙しさやストレスを減らすための場」

として大事にしていきたいなと思っています。

おわりに:2つの目標を持って働くということ

まとめると、今のOT部門のマネジメントでは、

  • 部署を守るための成果目標=月360単位
  • OTとしてのキャリアを育てる成長目標=専門性アップ・ジェネラリスト育成

この2つの目標を、対話とミーティングを通して両輪で回していく
ということを大事にしています。

単位数だけを追いかけて燃え尽きてしまうのでもなく、
学びや研修だけで現場が疲弊してしまうのでもなく、

「360単位を守りながら、どの病棟でも対応できるOTになっていく」

そんな働き方を、部門全体で目指していけたらいいなと思っています。

今回の記事を書くにあたり、参考にした書籍です。

現場での「あるある」が優しい文体とマンガ調になっているので読みやすいですよー

ABOUT ME
ganeyan
リハビリ関係の仕事で作業療法士(OT)をしています。 リハビリ関係の資格勉強に関することやマネジメントなどを勉強し発信できたらと思います!

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