はじめに:成長目標を“ツール”に落とす

前回の記事では、
OT部門のマネジメントとして、

  • 部署を守るための成果目標=月360単位
  • OTとしてのキャリアを育てる成長目標=専門性アップ・ジェネラリスト育成

という「2つの目標」を大事にしていきたい、という話を書きました。

では、その成長目標を日々の臨床レベルまで落とし込むには、何が必要か?

そこで今年度から本格的に動かし始めたのが、
当院OT部門で運用している 「疾患別目標達成チェックリスト」 です。

今回は、

  • このチェックリストを成長目標を達成するためのツールとしてどう位置づけているか
  • どのように病棟チームで作り上げているか
  • リーダー役職者ミーティングでの運用・進捗共有
  • 文言を行動ベース・ルーブリック的にしている理由

についてまとめてみたいと思います。

成長目標を達成するためのツールとしての「疾患別達成リスト」

成長目標として掲げたのは、

「OTとしての専門性を高める」

という、ある意味とてもシンプルで、でも奥が深い目標です。

ただ、このままだとどうしても

  • 「具体的に何ができれば“専門性が高まった”と言えるのか?」
  • 「自分はいま、どのレベルにいるのか?」
  • 「次の1年で、何を意識して伸ばせばいいのか?」

が、ぼんやりしがちです。

そこで、

  • 脳血管
  • 整形外科
  • 呼吸・内科
  • 外科・がんリハ 
  • 早期離床
  • 循環器…など

当院OTが担当している主な病棟・領域ごとに、

「この病棟で一人前のOTと言えるには、どんなことができていてほしいか?」

を言語化したものが、疾患別目標達成チェックリストです。

このリストは、

  • 新しくその病棟に配属されたときのオリエンテーションシート
  • 自分の成長目標を考えるための自己評価シート
  • ローテーション前後に振り返るための到達度チェック表

という3つの役割を持っています。

内容は「上から降ってくるもの」ではなく、病棟チームで対話して作る

このチェックリストは、僕ひとりが机上で作ったものではありません。

基本方針として大事にしているのは、

「リストの内容は、病棟チームメンバーで対話を通して一緒に作る」

ということです。

具体的には、

  • その病棟をよく知っている中堅OT
  • 病棟リーダー
  • 時にはPT・STや看護師の視点

も交えながら、

  • 「この病棟でOTが押さえておきたい評価って何だろう?」
  • 「リスク管理で外せないポイントは?」
  • 「Drや看護師から“このOT安心して任せられる”と思ってもらえる条件って?」

といった問いを投げかけていきます。

  • カテゴリ(例:評価・リスク管理・ADL/IADL・退院支援・多職種連携 など)
  • それぞれのカテゴリの**「できている状態」**

を言葉にしていきます。

このプロセスには時間もエネルギーもかかりますが、
ここをチームで一緒に考えること自体が、すでに教育の一部だと感じています。

曖昧な言葉はNG。行動ベースの発想で書く

チェックリストの文言で、こだわっているポイントがひとつあります。

それは、

「曖昧な表現ではなく、行動ベースで書く」

ということです。

例えば、

  • 「高次脳機能障害の評価ができる」
    だと、できているのかどうかが人によって解釈が分かれてしまいます。

これを、

  • 「自動車運転 に関わ る高次脳機能検査 を実施できる(必 須 :MMSE、TMT-J、レイの図、FAB、サブテスト:SDMT、BIT、レーブン、コース立方体)」
  • タ ップテス ト前後 の リハ評価 ができる(TUG、CS-30(30秒起立動作)、握力、MMSE/HDS-R)

のように、具体的な行動・状態がイメージできる形にします。

特に新人OTや担当病棟が初めてのOTには、ひとつの行動指針(コンパス)のような手順書になります。

そのため、

  • 自分が今どの段階にいるのか
  • どこを伸ばせば次のステップに行けるのか

が、スタッフ本人にも、リーダーにも見えやすくなります。

運用の進捗はリーダー役職者ミーティングで共有す

チェックリストは作って終わりではなく、どう回すかが勝負です。

当院OT部門では、運用の流れをざっくりこんな感じにしています。

  1. 配属時・年度初め
    • 病棟リーダーとスタッフで一緒にチェック
    • 「今ここまでできている」「この1年はここを重点的に伸ばそう」といった話をする
  2. 病棟チームミーティングの中で
    • 新しく身についた項目があれば、チェックを更新
    • うまくいった事例や、逆に難しかったケースを共有する
  3. 月末のリーダー役職者ミーティングで進捗共有
    • 「今月は○○病棟で、◯年目スタッフの◯◯さんがここまで到達した」
    • 「この病棟はリストのここの項目でつまづきやすい」
      といった情報を、各病棟リーダーと役職者で共有
    • 必要に応じて、部門としての勉強会テーマや、OJTのサポートにつなげていく

こうすることで、

  • 成長が本人だけの自己満足で終わらない
  • リーダー同士で教育の視点をシェアできる

忙しい中ですがこの状態を継続することが大事です。

正直なところ:病棟ミーティングが理想どおり回らない現実もある

とはいえ、現場はきれいごとだけではありません。

急性期病棟では、入退院も多く、
「今日はもうミーティングどころじゃない…」という日も当然あります。

  • 病棟ミーティングが飛んでしまう
  • チェックリストを見直すタイミングが後回しになる
  • 「やらなきゃ」とは思いつつ、日々の業務に流される

そんな場面も、正直たくさんあります。

でも、この“うまく回りきれていない感覚”こそが、
次の改善の種だと思っています。

リーダー役職者ミーティングでは、

  • 「ミーティング時間をどう確保するか」
  • 「朝の10〜15分でもできる“病棟ミニミーティング”にしてみようか」
  • 「全部をその場で評価するのは難しいから、事前に自己チェックしてきてもらおう」

など、運用の工夫も含めて話し合っています。

おわりに:ツールの目的はチェックではなく、対話を生むこと

疾患別目標達成チェックリストは、

  • 成長目標である**「専門性アップ・ジェネラリスト育成」
    日々の臨床レベルに落とし込むための
    ツール**です。

でも、僕が本当に大事にしたいのは、

チェックリストをきっかけに、
病棟チームの中での「対話」が増えること

です。

  • 「ここまではできるようになりました」
  • 「ここの項目が、まだイメージしにくいんです」
  • 「この項目をクリアするために、こんな症例に入ってみたいです」

そんな会話が生まれるなら、
リストそのものは、少々いびつでも構わないと思っています。

前回の記事で書いたように、

  • 部署を守るための成果目標=月360単位
  • OTとしてのキャリアを育てる成長目標=専門性アップ・ジェネラリスト育成

この2つの目標を、
対話とミーティングを通して両輪で回していくこと。

疾患別達成チェックリストは、そのための一つの支え棒のような存在です。

完璧ではないけれど、
不完全なままでも使い続けながら、
OT部門全体として「学び合う文化」をつくっていけたらいいなと思っています。

今回の成長目標を考え、そしてそのツールとしてのチェックリスト作成にあたって参考とした書籍です。

ルーブリック評価は、行動ベースやパフォーマンスを評価するために必要な考え方ですー

ABOUT ME
ganeyan
リハビリ関係の仕事で作業療法士(OT)をしています。 リハビリ関係の資格勉強に関することやマネジメントなどを勉強し発信できたらと思います!